Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

Что такое апостиль? Апостиль введен Гаагской Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция была заключена 05 октября 1961 г. и вступила в силу для России 31 мая 1992 г. Государства, подписавшие Гаагскую конвенцию, согласились, что для легализации их документов достаточно проставления апостиля, то есть штампа, который проставляется на официальном документе или на отдельном листе, который прикрепляется к данному документу. Апостиль проставляется на российском документе для удостоверения подлинности подписи и должности лица, которое подписало документ, а также подлинности печати или штампа, скрепляющего документ. Апостиль проставляется компетентным органом.

Таким образом, проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется для представления данного свидетельства на территории иностранного государства – участника Гаагской конвенции. Это может быть необходимо для проживания в этой стране, для получения иностранного гражданства или для подтверждения родственной связи с зарубежными родственниками (см. ст. 1 Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.).Рассмотрим как поставить апостиль на свидетельстве о рождении и примерный алгоритм действий для его проставления.

• Подготовка документов для проставления апостиля
• Представление запроса и прилагаемых документов в компетентный орган
• Получение готового свидетельства о рождении с проставленным апостилем

Подготовка документов

Документы, необходимые для проставления, перечислены в п. п. 2.5.1 и 2.5.3 Административного регламента, утвержденного Постановлением правительства г. Москвы № 149-ПП от 17 апреля 2012 г., в п. п. 24 и 27 Административного регламента, утвержденного приказом Минюста РФ № 75 от 04 мая 2017 г.:

Запрос на проставление апостиля на свидетельстве о рождении;
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
Свидетельство о рождении в виде оригинала или нотариально заверенной копии;

Квитанция об уплате пошлины. Этот документ представляется по личной инициативе заявителя. Размер госпошлины за проставление апостиля равен 2 500 руб. за один документ, согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 7 Закона № 330-ФЗ.

Не допускается ламинирование свидетельства о рождении или наличие повреждений документа, не позволяющих однозначно истолковать его содержание. Печать на свидетельстве должна быть четкой и читаемой (см. п. 32 Административного регламента № 75 и п. п. 2.8.1.6 – 2.8.1.8 Административного регламента № 149-ПП).

Представление запроса и прилагаемых документов в компетентный орган

Проставить апостиль на свидетельство о рождении может орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ, согласно п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ № 479 от 30 мая 2016 г. и ст. 4, п. 2 ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Если свидетельство о рождении вы получали в органе ЗАГС г. Москвы или запись о рождении ребенка хранится в органе ЗАГС г. Москвы, в соответствии с п. 2.3.1 Административного регламента № 149-ПП для проставления апостиля вы должны подать запрос в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС.

Если вы хотите проставить апостиль на копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса, запрос на проставление апостиля в соответствии с п. п. 25, 26, 54 и 55 Административного регламента № 75 вы подаете в территориальный орган Минюста РФ, который действует в вашем субъекте РФ.

Сам запрос и соответствующие документы вы можете направить в компетентный орган лично или по почте. Если вы обращаетесь в орган Минюста РФ, документы и запрос вы можете отправить курьерской службой. Обращение в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы возможно посредством портала государственных и муниципальных услуг (п. п. 2.5.5, 3.1.1 Административного регламента № 149-ПП., п. 60 Административного регламента № 75).

Получение готового свидетельства о рождении с проставленным апостилем

С момента регистрации вашего заявления в компетентном органе до выдачи вам готового документа с проставленным апостилем на свидетельстве о рождении не может пройти больше пяти рабочих дней. Если документ выдает орган Минюста России, срок выдачи составляет три рабочих дня.

Однако, если потребуется предоставление дополнительной информации, срок выдачи может быть увеличен до 30 рабочих дней (п. п. 20-22 Административного регламента № 75, п. 2.7 Административного регламента № 149-ПП и ч. 1, 2 ст. 6 закона № 330-ФЗ).Получить готовое свидетельство о рождении с проставленным апостилем может заявитель или его представитель по предъявлении соответствующей доверенности. Если же вы подавали запрос на проставление апостиля в орган ЗАГС и выбрали способ получения через курьерскую службу или по почте, документ вам направят согласно выбранному способу доставки (п. п. 104, 106-109 административного регламента № 75, п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента № 149-ПП).